档案密集柜定制-山东档案密集柜-衡水澳海柜业有限公司

如何管理档案密集柜里的资料? 首先，判定材料是否属于所管---的材料及内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于---档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转---保存。不属于---档案内容，比较重要的---、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退---人的，应登记报主管---批准销毁。 其次，---材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备---结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。---材料一般应具备---决定(包括免予---的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对---的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。接着，---材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。---结论、---决定、组织鉴定、---评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准---、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，档案密集柜报价，须补办完手续后再归档。

防火 火灾是能够对档案造成---的直接---。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取---措施做好防护。在档案密集架库房的装修装饰上不应采用材料，档案密集柜定制，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防光 光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。